L’horodatage permet d’apposer l’heure et la date d’une transaction. Il permet de conserver des informations sur le moment pendant lequel vous créez, échanger ou supprimer des données. Pour un programme de signature électronique, l’horodatage est très avantageux. Il offre plus d’intégrité, car il apporte des informations cruciales sur le temps exact de cette signature.
À quoi consiste l’horodatage électronique ?
Lors des échanges électroniques, l’horodatage permet de définir et d’enregistrer l’heure et la date précises sur toutes les données sous forme électronique. Ce procédé vous aide à certifier électroniquement, recourir au tiers de confiance ou non, son contenu et son existence, à un moment donné. Les enregistrements réalisés par l’horodatage électronique jouent de nombreux rôles essentiels et utiles au bon fonctionnement d’une société. Ils permettent de préserver la création de vos données connectée sur des réseaux informatiques, de leur suppression ou bien de leurs échanges. L’horodatage électronique procède également en de nombreuses situations. Par exemple, à chaque moment où vous créez des données en ligne, publier un article quelconque sur les réseaux sociaux ou les enregistrer, la date et l’heure de votre publication s’enregistrent automatiquement. Il en est de même pour vos photos prises par un appareil photo, les documents contenus dans des fichiers. Pour retrouver l’heure et la date de l’enregistrement de tous ces éléments, il vous suffit seulement de regarder les différents détails. Dans une entreprise ou dans les secteurs commerciaux, l’horodateur représente, par voie électronique, des documents échangés. En conséquence, l’horodatage de vos documents revient à fournir une référence universelle de l’heure et de la date. Cela garantit leur existence et leur intégrité à la date donnée. Cela prouve qu’aucun élément n’est modifié à partir de la date dictée. Pour obtenir plus de détails sur l'utilisation de l'horodatage qualifié pour la signature de documents, veuillez visiter ce site www.universign.com.
Comment marche l’horodatage électronique ?
Pour que les documents électroniques soient valables, il faut que la signature ou le courriel soient certifiés à la même date et à la même heure de son envoi ou de sa réception. Vous devriez y ajouter un timestamp, un jeton utilisé en horodatage. Au départ, les données se présentent sous forme électronique, dans lesquelles on applique un processus algorithmique, qui consiste à créer une empreinte ou signature numérique. Cette empreinte est ensuite transmise au prestataire de services de l’horodatage électronique, appelé également tiers de confiance. Ce fournisseur de services lui associe une heure et une date par le biais d’un horodatage qualifié. Cette inscription numérique contient l’heure UTC, la date, la représentation des données ou l’empreinte numérique. Une estampille de contremarque du temps est réalisée avec une clé privée, préservée par le prestataire d’horodatage électronique. Par le moyen d’un certificat électronique, une clé publique est communiquée à l’utilisateur. À la fin du processus, tous les éléments de l’horodatage seront remis à l’usager et archivés par le tiers de confiance.
Quels sont les rôles de l’horodatage dans le cycle de vie des documents ?
L’horodatage permet de lier la date et l’heure à une donnée informatique, à une information ou à un événement. Ici, son rôle est de déterminer l’instant où une action est réalisée. Tout horodatage de document devrait être effectué par une autorité d’horodatage ou un tiers de confiance horodateur. C’est l’équivalent de la poste apposant un cachet sur des documents manuscrits. Un jeton d’horodatage est délivré ensuite par cette autorité. Il scellera les documents avant de les dater. Ce geste permettra de se protéger contre d’éventuelles contestations sur leur contenu. Toutes les actions relatives aux documents détermineront les étapes dans lesquelles ils se situent dans leur cycle de vie. Ce cycle sert à décrire le cheminement chronologique de chaque document. En général, il existe quatre étapes à considérer : sa création, sa gestion, sa diffusion ainsi que sa conservation. En bref, l’horodatage est important pour le traçage des événements liés au cycle de vie de tous vos documents numériques.
Pourquoi utiliser un horodatage dans une entreprise ?
Depuis quelque temps, les entreprises qui adoptent l’horodatage ne cessent de s'accroître. La dématérialisation des secteurs économiques nécessite un horodatage électronique pour apporter une preuve au contenu et à la date. Dans de nombreux domaines, l’horodatage est une garantie qui prouve l’existence d’un document à un moment donné. Outre le fait de sauvegarder la date et l’heure liée à un événement dans votre entreprise, l’horodatage électronique permet à un contenu de le rendre irrévocable. Une fois que l’heure et la date d’une création d’un document sont enregistrées, ce procédé rendra la recherche d'archives plus faciles. Il vous permet ainsi de gagner un temps inestimable quand vous traitez vos dossiers. Par cette même occasion, vous pouvez accélérer votre prise de décision et aussi de conclure un accord plus rapidement. Avec l’horodatage électronique, votre entreprise réduira les dépenses liées aux frais d’impression, l’achat de matériel, l’utilisation des papiers et aussi les archivages. Quant au signataire, cet outil l’aide à préserver la confidentialité de la signature, qui est conforme à la réglementation européenne de protection des données. Enfin, avec l’heure et la date exacte enregistrées, vous pouvez trouver facilement les informations comme dans des transactions urgentes. En choisissant l’horodatage qualifié, il est impossible de falsifier les signatures effectuées.